Réunions et congrès en ligne chez Voyages W.E.

Le Planificateur de réunions en ligne de Voyages W.E. se spécialise dans les conférences et congrès de toutes tailles. Parce que cet aspect est très important pour votre entreprise, il l’est aussi pour la nôtre.

Grâce à notre grande maîtrise du logiciel exclusif de gestion de conférences, le Système de réservations en ligne de billets d’avion Galileo©, nous pouvons livrer un système de gestion de conférence informatisé intégré.

Du choix de l’endroit jusqu’au rapport final, notre Planificateur de réunions en ligne facilitera le travail du coordonnateur, du personnel et des délégués.

Comparez nos services à ceux d’une centrale locale d’hébergement : vos besoins sont transmis à quelques hôtels et vous devez négocier le contrat et vous occuper des préparatifs; les demandes ne se font que par télécopieur; les listes de chambres sont transmises aux hôtels jusqu’à 30 jours avant, puis vous recevez les tarifs et les disponibilités, ce qui oblige vos délégués à se débrouiller avec le nombre de chambres disponibles, les tarifs plus élevés et les modifications.

Voyages W.E. travaille pour vous. Nous communiquons avec tous les hôtels syndiqués de la région choisie ; nous négocions et préparons les soumissions pour que vous puissiez les examiner et choisir ; vous faites affaire avec les mêmes conseillers qui vous connaissent et qui planifient vos déplacements quotidiens ; nous offrons des réservations par Internet mais nous acceptons aussi les demandes par télécopieur ; nous nous occupons de toutes les modifications et annulations ; nous continuons de servir vos délégués après la date limite de 30 jours et pendant tout le congrès ; nous contrôlons vos blocs de chambres ; nous conservons les tarifs du congrès ; et nous préparons des rapports personnalisés détaillés après le congrès.

Voici quelques-uns des nombreux services que nous offrons. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à communiquer avec nous grâce à notre Planificateur de réunions en ligne.

• Choix du lieu
• Coordination des activités
• Négociation du contrat d’hébergement
• Négociation du contrat du transport aérien et ferroviaire
• Réservation de l’hébergement par Internet en temps réel
• Inscription à la conférence par Internet en temps réel
• Réservations des activités par Internet en temps réel
• Comptoir de voyages bilingue sur place
• Rapport détaillé avant et après le congrès